Обеспечение жизнедеятельности офиса

Чтобы офис выполнял свои функции, должны быть созданы соответствующие условия и одним из основных является полноценное и своевременное обеспечение канцелярскими товарами, расходными и различными сопутствующими материалами. Перечень необходимых изделий достаточно обширен и поэтому без соответствующего опыта такая задача для многих является непосильной.

Важный этап в деле снабжения – поиск организации, которая сможет осуществлять поставки необходимой продукции. Об этом мы рассказывали в другой статье, а здесь вы найдёте рекомендации, которые помогут вам составить список канцтоваров для офиса, где будут учтены все потребности компании. Все товары, которые будут описаны ниже, можно найти в каталоге Офисменеджер.

Качественное обеспечение офиса всем необходимым для его жизнедеятельности – это важная составляющая стиля работы компании, поскольку отсутствие проблем подобного рода позволяет сконцентрироваться на решении основных задач, поставленных перед ней.

При организации снабжения офиса должно быть уделено внимание качеству товара, что является гарантией его безопасной и длительной эксплуатации. Оно же способно повлиять на имидж компании, который в современном бизнесе играет не последнюю роль и является одним из условий достижения успеха.

Всё вышесказанное ещё раз подтверждает, что составление списка канцелярских товаров и организация их поставки – удел профессионалов. Доверьте решение этой задачи нашей компании, которая за многие годы накопила достаточный опыт в этих вопросах. Наше предложение – комплексные решения или самостоятельный подбор канцтоваров по списку. Об этом мы расскажем подробнее ниже.

Комплексные заказы для компаний и организаций

Мы предлагаем универсальный инструмент, который способен упростить жизнь любой компании. Комплексные решения позволяют осуществить подбор необходимых товаров и оформить заказ за 5 минут. В состав каждого комплексного решения входит набор товаров, который формируется на основании нашего опыта сотрудничества с компаниями, осуществляющими свою деятельность в самых разных направлениях. Уже на следующий день ваш заказ будет доставлен по указанному адресу, а вы сэкономите время, деньги и обеспечите непрерывную работу офиса.

Как воспользоваться данной услугой?

Для того чтобы сделать комплексный заказ необходимо в левой части выбрать тип вашей компании, после чего нажать кнопку «Да, я хочу готовое решение». Офисменеджер предлагает комплексные решения для средних и крупных офисов, компаний с филиалами, складских комплексов, IT-компаний, медицинских центров, образовательных учреждений.

Каждый набор товаров составлен на основании потребностей той или иной компании или организации. Вы можете не использовать все предложенные вам позиции, удаляя то, в чём вы не нуждаетесь. Также к списку можно добавить любой товар из нашего каталога и отредактировать количество.

Популярность данной услуги очевидна и это подтверждают многочисленные положительные отзывы наших клиентов. Отныне, у вас нет необходимости вновь и вновь повторять трудоёмкий процесс по подбору товаров – список всех канцелярских товаров уже в таблице.

Если по каким-либо причинам вам не подходит данный вариант заказа, вы всегда можете самостоятельно составить перечень товаров. О том, как подобрать канцтовары для офиса мы расскажем ниже.

Список необходимых товаров для офиса

Ниже приведены категории товаров для офиса, представленные в нашем каталоге:

• товары, которые используются ежедневно;
• мебель, сейфы;
• средства бытовой химии;
• товары, используемые в делопроизводстве;
• аксессуары для компьютеров;
• техника для офиса;
• письменные наборы;
• настольные принадлежности;
• бумага;
• расходные материалы;
• штемпельная продукция и расходные материалы для неё.

Расскажем о каждой категории отдельно. Первая из них включает наиболее востребованные товары, которые используются в работе каждый день. Большинство из них используется десятилетиями, а некоторые появились недавно, но уже успели стать незаменимыми. Блокноты, скрепки, стикеры, бумага для записей, файлы – вот лишь малая часть всего того, что можно увидеть на столе офисного работника.

Офисная мебель – именно с её помощью любое помещение превращается в рабочее пространство. Впрочем, несмотря на то, что при создании мебели для офиса основное внимание уделяется её функциональности, она является важной составляющей интерьера и, конечно же, имиджа компании. Шкафы для документации, тумбочки, компьютерные столы, кресла, стулья – всё это поможет создать комфортную деловую среду.

Регулярная уборка офиса – это залог здоровья его сотрудников и доверие клиентов и партнёров. Чтобы она была максимально эффективной, понадобится большое количество средств бытовой химии – моющие и чистящие средства, химия для ухода за различными поверхностями, средства для дезинфекции, освежители воздуха. Чтобы подобрать качественную бытовую химию необходимо быть экспертом в этой области, поэтому мы предоставляем нашим клиентам профессиональные консультации, помогая составить перечень необходимых средств на основании сферы деятельности компании.

Работа с документами – независимо от сферы деятельности компании, она занимает большую часть рабочего времени. Особенно это справедливо для бухгалтерии, юридического отдела, службы снабжения. Организация работы с документами подразумевает полноценное обеспечение всех отделов необходимыми канцелярскими товарами, что позволит избежать сбоев в работе офиса.

Не менее востребованной группой товаров в современном офисе являются компьютерные аксессуары. В неё входят товары, которые используются непосредственно при эксплуатации компьютерной техники или для её обслуживания.

В этой группе товаров:

• флеш-накопители и карты памяти;
• диски для записи;
• клавиатуры, мыши, коврики;
• сетевые фильтры;
• подставки для дисков;
• средства для ухода за экранами мониторов.

Современные требования таковы, что для эффективной работы офиса необходимо большое количество технических средств и расходных материалов для них. Сюда входит оборудования для ламинирования и переплёта, батарейки и др. Наша задача – качественное и полноценное обеспечение офисов, поэтому наряду с канцелярскими товарами мы предлагаем и широкий выбор офисной техники, предоставляя вам возможность в одном месте заказать всё необходимое, тем самым сэкономив время и сократив расходы на доставку.

В отдельную категорию выделено презентационное оборудование. Рекламные акции, семинары, лекции, презентации – для того чтобы они были максимально эффективными необходимо использовать современные средства. В нашем каталоге вы найдёте:

• доски настенные пробковые;
• флипчарты;
• аксессуары для досок (губки, маркеры).

Письменные принадлежности

Первые экземпляры шариковых ручек появились в 30 годах прошлого столетия. На сегодняшний момент так и не найдена достойная замена этому приспособлению для письма. Для повседневного использования подойдут недорогие ручки, но не менее востребованы подарочные экземпляры, которые понадобятся в особых случаях, например, в качестве презента руководителю.

Простая шариковая ручка нередко становится важным элементом различных рекламных акций. Для этого на её поверхность достаточно нанести логотип компании, что всегда привлекает внимание людей. Ручка с логотипом может стать прекрасным подарком деловому партнёру или ценному клиенту.

Настольные принадлежности являются прекрасным средством для улучшения эргономики рабочего места, а многие из них могут служить хорошим дополнением к интерьеру кабинета. В эту категорию включены следующие товары:

• настольные лампы;
• настольные часы;
• наборы для письма;
• настольные календари;
• лотки для документации;
• подставки для ручек;
• подставки для визиток.

Офисная бумага

Для выполнения различных офисных задач сегодня используется свой вид бумаги. Это не только обычная офисная бумага, но и специальные её виды: для факса, кассовые ленты, перфорированная и т.д. К качеству бумаги предъявляются особые требования, поскольку от него зависит не только качество печати, но и срок службы устройств, на которых она выполняется. Большой ассортимент бумаги позволяет потребителю сделать оптимальный выбор, основанный на её качественных характеристиках и стоимости.

Штемпельная продукция по-прежнему широко используется в делопроизводстве. Кроме классических печатей, необходимых для подтверждения подлинности документа, сегодня используются и другие виды штемпельных устройств, позволяющих сделать многие процессы проще – датеры, нумераторы, штампы. Не стоит забывать и о расходных материалах для этой группы товаров: оснастки для штампов, красках, подушках.

Подводим итоги

Огромный опыт, который мы успели накопить за время деятельности нашей компании, позволяет нам предлагать высококачественный сервис. Мы готовы взять на себя заботы по обеспечению офиса всем необходимым. Преимущества сотрудничества с нами:

• профессиональные бесплатные консультации;
• весь необходимый ассортимент товаров для офиса;
• своевременная доставка;
• качественная упаковка заказов;
• аккуратная доставка;
• система скидок и оптовых цен;
• высокая культура обслуживания.

Созданная нами система работает и позволяет вам заниматься решением непосредственных задач, стоящих перед компанией. Сегодня мы можем предложить весь спектр товаров, которые необходимы для полноценной работы офиса: от ручек и файлов до средств бытовой химии и строительных материалов. Несколько минут и все ваши проблемы, связанные с обеспечением, могут быть решены.