Немаловажную роль при организации тренинга играет правильное составление бюджета мероприятия. Точное понимание затрат на его проведение позволит понять, рентабельным ли он будет, какую прибыль он сможет принести и сколько людей предположительно его посетит.

Из чего состоит бюджет?

Аренда зала

Значительная часть бюджета пойдет именно на аренду зала для мероприятия. При этом сумма аренды может отличаться в зависимости от места расположения помещения, его площади (вместительности), технического оснащения и т.д. Стараясь сократить расходы на этот пункт, часто организаторы выбирают залы, не отличающиеся комфортными условиями. Правильно ли это? Скорее всего, нет. Да, так действительно можно сэкономить, но какими жертвами? Качеством своего мероприятия, удобством посетителей и их впечатлениями от тренинга. Поэтому, место проведения должно максимально удовлетворять все потребности как организаторов, так и потенциальных участников события. Резюмируя, предлагаем посмотреть аренду помещений для тренингов на странице www.ubi-hall.com.ua/halls/study/.

Зарплата тренеру

Часто люди приходят на тренинг, чтобы послушать конкретного спикера или же профессионала в той или иной сфере. Соответственно, гонорар тренеру также нужно учесть при формировании бюджета, как значительного пункта расходов.

На заметку. Иногда начинающие тренеры готовы поделиться своими знаниями и бесплатно, формируя к себе лояльное отношение участников события. В таком случае, можно договориться о взаимовыгодном сотрудничестве, приносящем пользу как вам, так и спикерам.

Зарплата персоналу

Помните, что значительную часть денег вам нужно будет выделить и на заработную плату персоналу, принимающему участие в проведении тренинга. Это могут быть водители, доставляющие участников до места проведения, раздатчицы, технические работники и т.д. При этом нужно четко понимать, какой персонал вам необходим и в каком количестве.

Проведение кофе-брейков

Тренинг – это то мероприятие, которое, чаще всего, длится достаточно долго. Значит, важно позаботиться о кофе-брейке, во время которого участники смогут передохнуть и немного перекусить. Стоимость кофе-брейка зависит от выбранного меню. Так, можно остановиться только на горячих напитках и снеках/печенье/круассанах. А можно дополнить меню нарезками, фрешами, фруктами, сладостями, выпечкой и т.д. В данном случае, стоит понимать, целесообразно ли расширять меню и, тем самым, увеличивать стоимость тренинга, либо для вашей ЦА это абсолютно не подойдет.

Дополнительны услуги

В зависимости от того, какой тренинг вы организовываете, вам могут понадобиться дополнительные услуги, например, организация трансфера, проживание, услуги переводчика и т.д. Например, кроме того, что правильное место проведения можно выбрать по ссылке ubi-hall.com.ua/halls, аренда любого из этих конференц залов предполагает еще и целый комплекс услуг, которые могут понабиться при подготовке к мероприятию. Так, можно заказать и услуги кейтеринга, рекламного сопровождения, технического обеспечения и многого другого.

Непредвиденные расходы

Эта графа обязательно должна быть прописана в бюджете мероприятия. Даже если никаких форс-мажоров не произойдет, вы должны быть уверенны, что в любом случае, сможете оперативно среагировать, не ставя под угрозу проведение тренинга.

ubi-hall.com.ua надеется, что перечисленные рекомендации помогут начинающим организаторам справиться с такой ответственной задачей, как составление бюджета.