Для того, чтоб организация конференции не превратилась в сложный процесс и бессонные ночи, мы рекомендуем разделить организационные процессы среди коллег (если Вы организовываете конференцию самостоятельно), или обратиться в ивент-агентство, которое возьмет на себя все задачи.
Ивент агентство Prime Event возьмет на себя полный комплекс задач для организации качественной конференции:
- Подбор локации - конференц залы, концерт-холлы, миттинг-румы, отели, необычные локации.
- Приглашение спикеров и ведущих.
- Полиграфия и сувенирная продукция.
- Хостес и промоутеры.
- Шоу программа и звезды эстрады на Гала-ужин.
- Регистрация.
- Онлайн-трансляции и VR-конференции.
10 советов как на конференции завязать полезные связи:
- Находитесь возле еды. Там проще найти собеседника.
- Предложите выпить. Так можно начать непринужденное общение.
- Приложения для конференций. Используйте такие приложения, если они есть.
- Узнать про собеседника. Сначала узнайте больше про собеседника.
- Подумайте, что Вы можете предложить собеседнику, а не попросить у него.
- Общайтесь с докладчиками, не стесняйтесь!
- Если Вы хотите привлечь внимание спикера, то задайте вопрос в конце.
- Повторите имя собеседника несколько раз, чтоб не забыть его.
- Не очень старайтесь установить связи, просто отдыхайте, а связи установятся сами по себе.
- Садитесь в первом ряду, где находятся самые общительные, с ними легче начать беседу.
Виды деловых мероприятий:
- Конференция — это деловое мероприятие, на котором представители разных организаций, сообществ или стран, обсуждают решения актуальных проблем и интересующих вопросов, с привлечением докладчиков. На конференциях происходит обмен опытом, новые знакомства и связи.
Конференции бывают: Международные, отраслевые, корпоративные, научные форумы и симпозиумы.
- Семинары - учебные интерактивные мероприятия, на которых обсуждаются тематические доклады выступающих, а также повышение квалификации.
- Тренинг - краткосрочное мероприятие или ряд таких мероприятий, которые направлены на обучение и приобретение навыков. Тренинги бывают: деловые, тренинг продаж, поведенческий, видеотренинги и т.п.
- Выставка - показательное мероприятие по достижениям в разных отраслях и вывод новой продукции на рынок и знакомство потребителя со своей продукцией или услугами.
- Съезд дилеров/партнеров — это деловое мероприятие для партнеров, которое проходит сначала в деловой обстановке, а после - в развлекательно игровой (тимбилдинги, Гала-ужин с шоу программой).
- Презентация - мероприятия, в которых идет презентация новой продукции/услуги, или подведение итогов компании и достижений.
- День открытых дверей - данное мероприятие позволяет познакомиться с компанией для всех желающих, проводится экскурсия, можно задать интересующие вопросы и получить на них ответы.
- Круглый стол - совместное обсуждение новых идей, вопросов или проблем.
- Гала-ужин - как правило организовывается после делового мероприятия, в ходе которого есть шоу-программа, еда и выпивка, а также другие развлечения.
Ивент агентство Prime Event знает, как организовать конференцию на высшем уровне, учитывая все Ваши пожелания и возможности! Наше агентство организовывает бизнес мероприятия во всех городах Украины.