Современный украинский бухгалтер для малого бизнеса – это специалист широкого экономического профиля и определить его квалификацию и будущую полезность для вашего бизнеса будет затруднительно, если вы сами не являетесь бухгалтером. Если в ваши планы не входит нанимать главного (единственного) бухгалтера, с зарплатой 20 000 грн в месяц в то время как вы только планируете открывать бизнес, вы можете заказать бухгалтерские услуги легко и недорого.
Аутсорсинговый формат позволяет маленькому бизнесу не имея больших затрат привлекать специалистов и тем самым соперничать с более мощными конкурентами за счет экономии денег на ограниченном вовлечении дорогостоящих профессионалов (8-16 часов в месяц вместо 176). Оглядываясь на передовой опыт США и ведущих Европейских стран, бухгалтерский учет для малого бизнеса ведется внешними специалистами. Управленческий и оперативный учет ведется как правило на местах администраторами, собственниками в очень упрощенном виде. Этот простой но необходимый вид учета называется «bookkeeping» (ввод документов в программу). Более сложные операции по списанию материалов, начислению заплаты, расчете налогов и подготовке финансовой и налоговой отчетности осуществляют бухгалтерские компании и этот функционал именуется «accounting». Если вы еще не определились с формой ведения бизнеса, статья поможет определить в чем разница в между ТОВ и ФОП и какие налоговые системы вам подойдут.
В Украине бухгалтерские услуги предлагаются в нескольких форматах:
Бухгалтерия под ключ (работает по принципу «все включено» ):
Данная система особенно выгодна на начальном этапе, либо когда компания имеет небольшой документооборот, суммы сделок даже если они очень крупные, в данном случае роли не играют. Преимущества в том что вашу компанию сразу берут под полную опеку и вы можете быть спокойны, что все будет сделано за вас. Рекомендуется если это ваш первый опыт в бизнесе.
- Внешние специалисты имеют доступ к клиент банку, могут готовить платежки по налогам и для выплаты зарплаты, но не имеют технического доступа к функциям оплаты. Платеж оплачивается только после подписи его директором;
- Специалисты готовят налоговые накладные (клиент плательщик НДС);
- Вводят в программу все документы;
- Готовят и подают в налоговую финансовую и налоговую отчетность;
- Предоставляют дополнительные услуги;
- Консультируют клиента по всем вопросам связанным с учетом и налогообложением;
- Представляют интересы клиента при налоговых проверках
Внешний главный бухгалтер:
Этот вариант сотрудничества подразумевает что часть бухгалтерской работы делается на месте менеджерами, которые выставляют счета и накладные клиентам, на предприятии есть бухгалтер который делает рутинную операционную работу (выписывает документы, оперативно следит за оплатами клиентов и т.п) , но при этом он не имеет должного опыта в налоговом планировании и не может подсказывать директору как поступить в той или иной ситуации, которые возникают в обычной работе довольно часто, поскольку то клиент вносят свои «предложения», то поставщики уведомляют о нововведениях. Чтобы твердо знать, где можно проявить лояльность, а где нужно четко и аргументировано отказать контрагенту, указав что он хочет невозможного/ неприемлемого, нужно иметь большой практический опыт и видеть развитие любой ситуации на 3 шага вперед. В этом случае внешний главный бухгалтер является главным арбитром по связанным вопросам и его мнение в первую очередь учитывается директором. Подобная форма лучше всего подходит компаниям с штатом более 3-х человек и которые постоянно развиваются. Преимущества подобной системы в том что она имеет практически неограниченный запас «прочности». Со временем внешний Главный бухгалтер может трансформироваться во внешнего Финансового директора при сохранении контрольных бухгалтерских функций.
Надеемся что данная статья помогла вам разобраться в том что открытие своего бизнеса и привлечение внешнего специалиста это максимально безопасно и выгодно для любого малого и среднего бизнеса.