Поиск специалистов в компанию для эффективного решения бизнес-задач занимает много времени. Часто на собеседование приходят люди, не понимающие специфику деятельности, не соответствующие первоначально обозначенным требованиям. Есть несколько правил и особенностей, позволяющих оптимизировать процесс подбора персонала.

Самостоятельно или с привлечением специалистов

Найти работника собственными силами сложно: будьте готовы к значительным временным затратам на размещение объявлений, поиск, организацию встреч и проведение собеседований. Этот вариант не подходит и в ситуации, когда нужно срочно найти эксперта в узкой области из-за отсутствия доступа к базам резюме. Особенно это видно, когда нужен узкий специалист. Часто возникают сложности при поиске и подборе IT-персонала, когда требуется владение специализированной терминологией.

Самый простой и быстрый способ – обращение в рекрутинговое агентство. К плюсам относится:

  • более полный охват за счет использования собственной базы резюме;
  • экономия времени: КА берет на себя работу по отбору, проведению собеседований и тестирований;
  • экономия средств: легко найти организацию, которая работает без предоплаты.

Формулировка требований

Независимо от того, каким способом вы решили укомплектовать штат, сформулируйте четкие требования, определите, кто нужен. Напишите на бумаге все обязанности. С учетом этого определите соответствующие профессиональные навыки и личные качества. Последние напрямую влияют на производительность сотрудника. Для выполнения сразу нескольких функций специалист обычно должен иметь сразу несколько качеств.

Будьте готовы к вопросам, которые зададут вам соискатели. Часто они касаются графика работы, зарплаты, возможности повышения по карьерной службе, соц. пакете. Помните, что интервью не должно вестись в одностороннем порядке, выстраивайте диалог. Это поможет увидеть, насколько вдумчивые вопросы задает кандидат, важна ли для него команда, сможет ли он на работе правильно расставлять приоритеты. При наличии командировок, необходимости в личном автомобиле нужно о них напомнить.

Если сомневаетесь в подготовленной информации, можно воспользоваться сайтами, где размещаются вакансии и резюме. На таких интернет-площадках можно посмотреть тенденции, составить собственные требования или посмотреть, каким требованиям соответствуют кандидаты. Примером может стать сайт https://psrcompany.com/country/estoniya/, на котором можно сравнить разные позиции с учетом международных нюансов и тонкостей.

После проведения отбора проанализируйте полученную информацию. Для этого в процессе проведения собеседования рекрутеры предлагают делать заметки. По ним вы легко сможете вспомнить характеристику соискателя, свои впечатления о нем. При необходимости позвоните на прошлое место работы, пообщайтесь с прямым руководителем.