Производству нового продукта всегда предшествует составление проекта. Под этим термином понимается определенная документация, в которой указаны следующие сведения:
- постановка задачи;
- распределение имеющихся ресурсов;
- план проведения работ, разделенный на этапы;
- четкие сроки реализации данных этапов.
К необходимым качествам, которыми должен обладать хороший проект, относятся стабильность и детерминированность. Он должен обеспечивать достижение максимальных результатов при имеющихся ресурсах. Результаты - надлежащее качество полученного продукта и финансовая выгода всех заинтересованных сторон. Навыкам достижения данных целей обучают на курсах проджект менеджмента.
Какие бывают виды проектов
В зависимости от своего типа, проекты классифицируются на:
1. Социальные. Служат удовлетворению интересов того или иного слоя общества. Сюда относится материальное обеспечение определенных категорий граждан, защита их прав, ликвидация последствий пагубных природных явлений и другое.
2. Организационные. Основание компании с той или иной сферой деятельности, проведение общественных мероприятий, организация управления в какой-либо области.
3. Экономические. Проведение масштабных экономических процессов, финансовое планирование, определение размеров налогообложения и прочее.
4. Технические. Создание компьютерных сетей и соответствующего программного обеспечения, строительство объектов недвижимости, открытие нового производства и многое другое.
5. Смешанные. Проекты, сочетающие в себе черты нескольких из перечисленных выше категорий.
Руководство любым проектом осуществляется проджект-менеджером.
Проджект-менеджер и его основные обязанности
Проджект-менеджер - это специально обученный на IT project manager курсах руководитель, который осуществляет управление командой, реализующей проект, на всех стадиях работы.
Если проект сложный, и над ним работает несколько команд сотрудников, то проджект-менеджер организует взаимодействие между отделами. Также он осуществляет контроль над проведением рабочих процессов и корректирует работу, если возникают ошибки. Одной из главных задач, стоящих перед руководителем, является достижение поставленной задачи без превышения отпущенных сроков.
Процесс исполнения проджект-менеджером своих обязанностей состоит из следующих этапов:
1. Рассмотрение предложенных идей, определение стратегического направления работы, команда к началу деятельности. Составление документации с четко обозначенными планами, распределение обязанностей между участниками, согласование расписания, дедлайнов.
2. Рабочий процесс. Надзор за эффективностью деятельности команды, организация совещаний, внесение необходимых изменений в планы. Управление бюджетом, принятие решения о целесообразности рисков, улаживание конфликтов.
3. Завершение процесса. Организация финишных работ, подведение итогов, сдача законченного проекта заказчику.
Кроме вышеприведенных пунктов, менеджер занимается постановкой целей перед каждым отделением рабочей команды, анализом бизнес-кейсов, поиском оптимальных путей решения, разбитием крупных задач на меньшие. Основным лицом, осуществляющим коммуникации, также является менеджер.