Управление и организация работы склада без лишних издержек и, как результат, увеличение прибыли предприятия — все это легко сделать, если вести учет склада на https://dilovod.ua/.
Программа для складского учета не только обеспечит безопасную работу в любой точке мира, но и в конечном итоге поможет сократить затраты времени на ведение учета. Баланс между работой и личной жизнью - это очень важно, ведь мы работаем чтобы жить, а не наоборот!
Преимущества ведения учета на онлайн-площадке:
- Рациональное использование времени;
- Автоматизация ведения учета и методически правильная система учета;
- Точное отслеживание доходов и расходов 一 гарантированное поддержание порядка в финансовых потоках и отчетности;
- Надежность хранения данных;
- Соответствие программного обеспечения стандартам бухгалтерского учета;
- Программа для ведения склада в режиме онлайн позволит сэкономить: сервис обойдется дешевле, чем покупка собственного сервера, найм бухгалтера, системного администратора, программиста, консультанта для выполнения тех же задач.
Основные принципы учета
Эффективная работа склада напрямую зависит от контроля движения товаров: поступление, перемещение, отгрузки и своевременной инвентаризации. Современные учетные системы позволяют отслеживать всю информацию о состоянии товара в любое время.
Главные задачи складского учета:
Актуальная информация о наличии товара
Проверка остатка и запасов, ведь учетное количество товаров должно совпадать с фактическим. Возможность быстро проверить наличие на этапе заказа товара с учетом резервов. Складской учет позволяет проанализировать движение, остатки и себестоимость по каждому отдельному товару и месту хранения.
Рациональное планирование закупок
Накопленные данные о движения товаров позволяет четче спрогнозировать объемы продаж и оптимально спланировать закупку.
Упрощение проведения инвентаризации
Возможность проведения инвентаризации по разным сценариям - сначала, фактическое наличие, потом учетное или наоборот. По результату инвентаризации можно автоматически найти разницу между учетным и фактическим остатков, выполнить списание недостач и оприходование изликов, учесть пересортицу.
Систематизация по категориям
Распределение позиций по местам хранения (ячейки, стеллажи). Если хранится большое количество различных единиц, следует их упорядочить отдельно по группам, что упростит поиск и обеспечит удобство комплектации отдельных заказов.
Диагностика оборачиваемости склада
Можно автоматически обнаружить выявить “неходовые” товары, организовать их списание или продажу по акционной цене, приостановить или сократить их производство.
Снижение возможности ошибок и краж
“Человеческий фактор” чаще всего становится причиной ошибоккина всех этапах работы со складом - заказе, комплектации, списании, отгрузке. В результате мы можем не обеспечить заказ клиента требуемым количеством товара. Система учета склада, в свою очередь, зафиксирует все оприходования, списания и перемещения товара, что снизит вероятность недостач и излишков.
Быстрое начало ведения складского учета
- Шаг №1. Выберите программу для ведения учета. Можно скачать лицензионный софт на свой стационарный компьютер или же зарегистрироваться онлайн в программе Dilovod, разработанной в Украине, и организовывать работу из любого места, где есть интернет.
- Шаг №2. Назначьте материально ответственных лиц.
- Шаг №3. Подготовьте шаблоны документов: счетов-фактур, кассовых ордеров, приходных накладных, актов приемки, ТТН и т.д. Программа Dilovod предоставляет все базовые шаблоны.
- Шаг № 4. Подключите сканер штрих-кодов, это ускорит работу.
- Шаг № 5. Проведите инвентаризацию товара, рассортируйте товар по категориям, внесите текущие остатки товара. Это можно сделать сразу в программе Dilovod или же просто в Excel, а позже загрузить в программу.