Якщо ви хочете, щоб ваше підприємство було успішним, то важливо навчитися продумувати все до дрібниць. Так, наприклад, багато уваги слід приділити облаштуванню вашого офіса. Пам'ятайте про те, що це приміщення – обличчя всієї вашої фірми. А це означає, що офіс просто зобов'язаний здійснювати гарне враження на ваших клієнтів. Те, наскільки відповідально ви підійдете до його оформлення, впливатиме на ставлення до вас відвідувачів і партнерів, на їх думку щодо вашого професіоналізму, підходу до справи.
Перше, що треба продумати – це дизайн. Як правило, для офісу обирають досить суворі стильові концепції. Втім, допускається додати в оформлення кілька яскравих акцентів, щоб офіс не виглядав надто холодно. Фонові кольори слід підбирати нейтральні. Найкраще підійде білий.
Не намагайтеся зробити дизайн офісу оригінальним, якщо ви не рекламне або не event агентство. Але навіть у цих випадках потрібно знати міру. Приміщення, в першу чергу, має виглядати солідно.
Якщо офіс великий – поставте на вході ресепшн-стійку. Особливо цей елемент важливий в тому випадку, якщо передбачається, що відвідувачі будуть приходити до вас часто. Також не завадить наявність зручних стільців або диванів для очікування. Поставте поруч журнальний столик з пресою. Якщо так вже станеться, що вашим клієнтам доведеться чекати, то нехай вони проведуть цей час з комфортом.
Робочий сектор офісу слід облаштовувати ще більш ретельно. Для кожного співробітника слід придбати ноутбук. Можна вибрати і комп'ютери, але вам доведеться продумати, як заховати комунікації. Також знадобиться принтер. До нього потрібна система безперервної подачі чорнил - це дозволить істотно знизити витрати на друк, а також підвищити продуктивність.
Якщо ваша діяльність передбачає, що працювати з документами співробітникам доведеться багато і часто, можна придбати МФУ.
Також вам знадобиться сервер для забезпечення зв'язку між комп'ютерами співробітників. Це забезпечить їм комфортний доступ до всіх необхідних документів.
Не забудьте поставити в офісі кавоварку та кулер для води. Від того, наскільки комфортні умови будуть забезпечені в офісі, залежить працездатність робітників. Також для цих цілей слід встановити спліт-систему.
З гарнітура вам будуть потрібні комп'ютерні столи, офісні стільці. Останні повинні бути оснащені зручною спинкою, регулятором висоти, підлокітниками. Також придбайте декілька шаф для систематизованого зберігання роздрукованих документів. Якщо їх буде недостатньо, столи робітників досить швидко перетворяться з акуратних робочих місць в захламлені.