Киев – деловой центр, потому не удивительно, что здесь регулярно проводятся различные тренинги, конференции и семинары. Для того чтобы организовать подобное событие, в первую очередь, нужно найти подходящее помещение. При этом стоит учесть целый ряд нюансов.
Кто участвует в конференции? Если ожидается прибытие гостей из других городов, то лучше искать зал в одной из гостиниц. Например, оптимально подойдет для этой цели конгресс-отель «Пуща». На его территории часто проводятся подобные события. Конгресс-центр на территории отеля включает девять разных по оформлению и вместительности зала. Самое большое помещение может вместить 300 человек. К слову, столько же мест в самом отеле. С размещением иногородних гостей проблем не возникнет. Детальнее узнать о конгресс-центре и отеле можно на странице puscha-hotel.com.ua/hall.
Вместительность зала. Разумеется, совершенно необязательно арендовать огромное помещение для сравнительно небольшого количества людей. Это приведет только к лишним затратам. К тому же, если на конференцию приглашены журналисты, картинка получится удручающе – полупустой зал будет ассоциироваться с низким интересом к мероприятию. При этом помещение должно быть достаточно просторным и светлым. Важно, чтобы все находящиеся в нем, чувствовали себя комфортно. Тем более что подобные события длятся не один час. Если вас интересует аренда конференц зала в Киеве среднего по размерам, можете обратить внимание на помещения «Гляссе», «Оранжевый», «Красный», «Синий». Они в среднем рассчитаны на 70 мест. Обратите внимание, что в конгресс-центре «Пуща» находятся переговорные комнаты и летняя терраса.
Оснащенность зала. Проверьте, чтобы в помещении было все, что вам необходимо. Уточняйте детали у менеджеров отеля. Возможно, некоторые услуги они готовы предоставить дополнительно. Особое внимание обращайте на качество звука, освещенность. Также в хорошем конференц-зале должна быть качественная мультимедийная техника.
Если планируется встреча иностранных гостей, не лишним будет оборудование с синхронным переводом. Это значительно упростит ход конференции. Узнать подробнее об оснащении залов конгресс-отеля «Пуща» можно на его официальном сайте в соответствующих разделах.
Обратите внимание на дополнительные услуги. Вероятнее всего, вам потребуется организация банкета или фуршета. Важно, чтобы на территории отеля был хороший ресторан, который поможет с решением этого вопроса.